Nueva ISO 14001:2015

Basándonos en la norma ISO 14001, la documentación debe presentar un alto nivel de detalle, el suficiente para poder describir el Sistema de Gestión Ambiental y definir como están relacionadas sus partes, además de generar los indicadores que permitan obtener información detallada sobre como funcionan las partes específicas del Sistema de Gestión Ambiental. La documentación debe estar integrada junto a la documentación de otros Sistemas de Gestión Ambiental, aunque esto no tiene porque ser echo manualmente.

Entre una empresa y otro el alcance de la documentación dentro de un Sistema de Gestión Ambiental puede ser diferente, dependiendo de:

• El tamaño o el tipo de empresa.
• Las actividades, productos o servicios que lleve a cabo.
• La profesionalidad de los empleados.

Vamos a nombrar algunos ejemplos de los documentos que se incluyen en un Sistema de Gestión Ambiental.

• La política ambiental, los objetivos y las metas.
• Información de interés sobre los aspectos ambientales significativos.
• Los procedimientos.
• La información sobre los procesos.
• Organigramas.
• Normas internas a la empresa y externas a esta.
• Planes de emergencia.
• Los registros.

Las decisiones que se deben tomar a la hora de documentar los procedimientos se deben basar en los siguientes aspectos:

• Deben de tener en cuenta las consecuencias que puede tener no hacerlo, incluyendo las que consecuencias que tiene para el medio ambiente.
• Necesita demostrar que cumple perfectamente con la legislación vigente que le afecta directamente, además de otros reglamentos.
• Se tiene que asegurar que la actividad que realiza se hace de manera coherente.
• Realizar correctamente el punto anterior genera que la implementación sea más fácil mediante la comunicación y la formación, ya que generan un riesgo menor de desviaciones, así como aumenta la capacidad de demostración y visibilidad.
• Cumplir los requisitos de la norma internacional.

Los documentos que son generado originalmente con fines distintos al Sistema de Gestión Ambiental se pueden usar comparte de este Sistema de Gestión, si son usados se debe de hacer referencia a estos dentro del Sistema de Gestión Ambiental.

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