Cambios en la norma ISO 14001:2015

ISO 14001

Para poder realizar  la revisión de la norma ISO 14001 se han llevado a cabo reuniones del comité ISO/TC207/SC1/W65. La revisión comenzó en Berlín a finales del año 2011, y espera que la publicación de la nueva versión de la norma ISO 14001:2015 sea a finales del año 2015, por lo que podemos decir que ahora nos encontramos en los últimos tramos de la revisión.

Ahora mismo se encuentra vigente el borrador ISO/DIS 14001, aunque el comité se encuentra en proceso de reunión para que vea la luz el último borrador de la norma el ISO/FDIS 14001 él cual se espera que salga en mayo de 2015. Una vez esté publicado este último borrador lo único que queda es esperar a que se realice la última votación y según sea el resultado se realizará la publicación definitiva de la norma ISO14001.

Los cambios que ya podemos ver durante la revisión de la norma ISO-14001 son dos fundamentalmente:

• Los cambios que trae la incorporación de la estructura de alto nivel denominada “Anexo SL” que lo que pretende es facilitar la integración de los diferentes Sistemas de Gestión.
• Los cambios específicos de la norma ISO 14001.

Durante este post vamos a ver los cambios que, con gran certeza, se van a suceder cuando se publique la nueva versión de la norma ISO14001:2015, ya que la revisión se encuentra muy avanzada y no se esperan grandes cambios. Gracias a esto podemos tener una visión general de los cambios en la estructura, aunque también nos podemos parar un poco es aspectos más concretos de la norma ISO14001.

Estructura

Antes de querer saber más sobre los aspectos concretos de la norma ISO-14001, es recomendable centrase en los aspectos generales de los cambios que se van a generar en la estructura de la norma. Al realizar la revisión la norma se adapta al Anexo SL para poder estructurar todo el contenido de la norma ISO 14001, e igualarlo a las estructuras de los diferentes Sistemas de Gestión haciendo mucho más sencilla la integración de las diferentes normas, como puede ser ISO 9001, OHSAS 18001(futura ISO 45001), ISO 27001, etc. Gracias a esto evitamos duplicidad de documentos, utilizamos un lenguaje común, menos procedimientos, etc.

La estructura cambia considerablemente de forma por lo que se hace muy complicado establecer correspondencias existentes entre dos normas diferentes. Procedemos a indicar de forma breve las correspondencias entre la versión actual de la norma ISO 14001:2004 y el borrador ISO/DIS14001:

Existen numerosas correspondencias entre la norma ISO 14001:2004 y el borrador ISO/DIS-14001, aunque si nos paramos detenidamente a observar vemos como varios puntos en la revisión que se incluyen no guardan ninguna relación con ningún capítulo de la norma ISO 14001:2004. Esos son:

• 4.1. Conocimiento de la organización y de su contexto.
• 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• 5.1. Liderazgo y compromiso.
• 6.1.4. Riesgo asociado con amenazas y oportunidades.
• 6.1.5. Planificación de acciones.
• 10.2. Mejora continua.

Términos y Definiciones

La adopción del Anexo SL supone ciertos cambios en los términos y definiciones empleadas en el borrador ISO/DIS 14001. Muchos de estos nuevos términos podemos prever que permanecerán en la nueva versión de la norma ISO-14001:2015.

También es necesario adoptar terminologías comunes entre las diferentes normas para así poder facilitar la relación entre los diferentes Sistemas de Gestión, algo por lo que ISO está luchando día a día.

La introducción de nuevas definiciones en la norma ISO 14001:2015 serán necesarias para facilitar la compresión  de los requisitos de la norma, aunque todavía no nos podemos aventurar a asegurar cuales de ellas se quedarán definitivamente en la nueva versión de la norma ISO14001:2015 una vez salga publicada.

Entre todas las definiciones que se introducen y se destacan durante la revisión del Sistema de Gestión Ambiental ISO14001 podemos destacar las siguientes:

• Organización
• Alta dirección
• Condición ambiental
• Desempeño
• Ciclo de vida
• Riesgo
• Competencia
• Requisitos
• Obligaciones de cumplimiento
• Medición
• Contratar externamente

También debemos destacar los siguientes cambios en la terminología como puede ser el cambio de documentos, registros a información documentada.

De todos los cambios que se van a realizar podemos destacar las siguientes nuevas definiciones:

• Ciclo de vida: las diferentes etapas consecutivas e interrelacionadas del sistema del producto, desde que se adquiere la materia prima hasta que finaliza su vida útil.
• Contratar externamente: establecer un acuerdo mediante un contrato con el que la organización requiere las funciones o procesos de una empresa externa.
• Riesgo: efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

Aunque estos no sean los cambios más relevantes en el Sistema de Gestión Ambiental ISO-14001, sirven para poder determinar algunos de los cambios que podremos observar una vez se publique la versión oficial de la norma ISO-14001:2015. Sin embargo el documento ofrece flexibilidad a las organizaciones dejando que sean ellas las que decidan si desean adoptar estos nuevos términos.

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