ISO 14001, última versión y la estructura del alto nivel

ISO 14001 última versión

Como ya sabemos, después  de tres años de revisión, gracias a la colaboración de 121 expertos de más de 88 países, la ISO ha publicado la ISO 14001 última versión. La norma ISO 14001:2015 es una referente internacional para realizar la gestión ambiental en las empresas, siendo esta versión muy esperada por todos, ya que trae muchos cambios.

Cambio estructural

Se ha escrito usando la estructura de alto nivel o Anexo SL que comparten todos los nuevos Sistemas de Gestión ISO. Esto mejora la integración cuando se desea implementar más de un Sistema de Gestión.

Cambios sustantivos

Se quiere posicionar el Sistema de Gestión Ambiental dentro de la estrategia de la empresa. Persiguiendo ese objetivo se han realizado todos estos cambios:

• Mayor responsabilidad de la dirección: la alta dirección es definida con mayor nivel de detalle, para integrar más estrategias dentro del Sistema de Gestión Ambiental que facilitan la toma de decisiones de la empresa.
• Ciclo de vida: hay un requisito que considera los impactos ambientales mediante una cadena de valor y se consideran cuestiones relativas al ciclo de vida.
• El impacto: se introduce el término condición ambiental que se define como los cambios ambientales de largo plazo que pueden verse afectados por las actividades de la empresa, los productos y los servicios, exigiendo que se adapten. El objetivo que persigue es facilitar que las empresas puedan pensar el impacto que genera el medio ambiente sobre ellas, más que el impacto que ellas generan sobre el medio ambiente.
• Riesgos y oportunidades: se deben demostrar los riesgos y oportunidades ambientales significativos que se manejan por la cadena de suministro. La empresa tiene que demostrar los vínculos que ha establecido entre medio ambiente, negocios y cómo son las interfaces con el negocio.
• Fortalecer las disposiciones de cumplimiento: la cláusula por la que se realiza la evaluación de cumplimiento se ha reforzado, ya que ahora se puede especificar de forma exacta cómo se realiza la evaluación y se registra.
• Mejora continua: existe un gran énfasis para el requerimiento de las mejoras continuas, mediante una cláusula específica, estando acorde con la política ambiental que establece la alta dirección.

Ahora vamos a ver qué ha cambiado en la ISO 14001 última versión con respecto a la Estructura de Alto Nivel.

El impacto ambiental que generan las organizaciones se considera uno de los mayores problemas de todo el mundo. Se incrementan las presiones para disminuir dicho impacto, desde los distintos agentes que actúan en la sociedad, gobiernos, mercados, organizaciones no gubernamentales y otros grupos de interés.

La ISO 14001 última versión es una norma voluntaria que ofrece los requisitos necesarios para implantar un Sistema de Gestión Ambiental eficiente, lo que hace que la empresa pueda establecer una política y unos objetivos según los aspectos ambientales significativos. El Sistema de Gestión Ambiental de una empresa ofrece ciertas ventajas competitivas como pueden ser:

• Disminuir los impactos ambientales negativos de la actividad que realizan, además de los riesgos que se pueden producir de un accidente ambiental.
• Realizar una evaluación continua de los requisitos legales y disminuir la posibilidad de incumplir, por lo que se evitan sanciones económicas.
• Mejorar el desempeño ambiental, ya que se ahorran recursos, disminuye la generación de residuos y emisiones, lo que genera una reducción de costes.
• Posibilidad de obtener ayudas económicas, como puede ser el acceso a subvenciones.
• Existe una ventaja competitiva ante nuevos clientes.
• Mejora la imagen de la organización.

La norma ISO 14001 en su última versión ha sido publicada, por lo que reemplaza la versión ISO 14001:2004.

Las empresas disponen  de un plazo de tres años para realizar la transición a la nueva norma ISO 14001:2015. Este plazo ha sido determinado por la Organización Internacional de Normalización y  el Foro Internacional de Acreditación.

Las organizaciones que ya estén certificadas dispondrán de tres años para actualizar su Sistema de Gestión Ambiental a los nuevos requerimientos de la norma ISO 14001 última versión 2015. Todos los certificados serán válidos hasta septiembre de 2018.

Durante los dos primeros años, las empresas deberán elegir entre auditar su Sistema de Gestión Ambiental bajo la versión de 2004 o la versión de 2015.

La estructura de la norma ISO 14001 se ha modificado para ser equivalente a la Estructura de Alto Nivel. La Organización Internacional de Normalización (ISO) en el Anexo SL establece la estructura y el formato común para todas las nuevas normas del Sistema de Gestión de ISO y las revisiones de las normas existentes.

Las diferentes normas de los Sistemas de Gestión, como puede ser ISO 14001, ISO 9001, ISO 27001, etc. son diferentes en números de requisitos. El Anexo SL establece una estructura común para homologar los títulos de las diferentes cláusulas, secuencias de los títulos, las definiciones, etc.

La Estructura de Alto Nivel establece estos 10 elementos:

• Objeto y campo de aplicación
• Referencias normativas
• Términos y definiciones
• Contexto de la empresa
• Liderazgo
• Planificación
• Soporte
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora

Los puntos que se han creado para seguir las fases clave de los procesos del Sistema de Gestión son los siguientes:

• Tres cláusulas de carácter técnico para los Sistemas de Gestión:
  • Alcance
  • Referencias normativas
  • Términos y definiciones
• Las cláusulas propias de la actividad empresarial referente al Sistema de Gestión:
  • Contexto de la empresa
  • Planificación
  • Liderazgo
  • Operaciones
  • Evaluación del desempeño

Si desea obtener más información sobre la transición a la ISO 14001:2015 “Transición a la nueva ISO 14001:2015. Cambios Clave”