Existen un gran número de preguntas para que un auditor del Sistema de Gestión Ambiental inicie el proceso de auditoría y determinar si se cumplen todos los requisitos de la norma ISO 14001 a todos los niveles de la organización.
Uno de los requisitos de la norma ISO 14001 a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental es el cumplimiento de la legislación. Para que esto sea mucho más fácil existe el registro de la legislación y de las regulaciones ambientales.
Para poder realizar la revisión de la norma ISO 14001 se han llevado a cabo reuniones del comité ISO/TC207/SC1/W65. La revisión comenzó en Berlín a finales del año 2011, y espera que la publicación de la nueva versión de la norma ISO 14001:2015 sea a finales del año 2015, por lo que podemos decir que ahora nos encontramos en los últimos tramos de la revisión.
Según la norma ISO 14001 el objetivo que persigue un procedimiento es garantizar que la actividad que se está realizando se lleva a cabo de una forma totalmente consecuente.
Una vez que una organización se encuentra certificada con la norma ISO 14001, ésta tendrá que demostrar de forma periódica que el Sistema de Gestión Ambiental está en continua mejora y mantenimiento. Para poder comprobar esto se realizan las auditorías de seguimiento.
Una política ambiental, basada en la norma ISO 14001, es un conjunto de normas que una persona, una empresa o una organización acoge para realizar una determinada acción sobre el medio ambiente.
La norma ISO 9001 y la norma ISO 14001 exigen tener una documentación formal del Sistema de Gestión, lo que no te obliga es a optar por los diferentes formatos en los que se pueden encontrar. La norma ISO14001 especifica que es necesario describir los elementos básicos del Sistema de Gestión Ambiental.
El estándar internacional ISO 14001:2004 establece todos los requisitos necesarios para poder implementar un Sistema de Gestión Ambiental y para poder certificarse bajo dicha norma, trazando el marco en el que una organización puede utilizar para poder establecer un Sistema de Gestión Ambiental. Puede ser utilizada por cualquier tipo de organización, independientemente de su actividad, su tamaño, su sector, etc.
Los procedimientos en el ámbito del Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001 describen la forma de implementar dicho sistema. Un error que se suele cometer con frecuencia es creer que los procedimientos describen cómo se han de realizar las cosas, pero en realidad los encargados de hacer eso son las instrucciones de trabajo. Todos los procedimientos describen las cosas que se deben realizar, además de por qué, cuándo, dónde y quien tiene que realizarlas.
Cuando la organización haya alineado el Sistema de Gestión Ambiental según los requisitos de la ISO 14001 debe tener en cuenta el registro. Las razones para registrar las auditorías dependen de cada organización, se deben incluir los elementos básicos como pueden ser los requisitos del clientes, las ventajas en el mercado, la validación de que la empresa actúa según las disposiciones planeadas, la evaluación de la eficacia y la efectividad del Sistema de Gestión Ambiental e identificar todas las oportunidades de mejora continua del SGA.
