El objetivo que persigue este capítulo es explicar cómo controlar la documentación según establece la norma ISO 14001. Proporcionaremos las técnicas necesarias que aseguran que el nivel de control de la documentación será suficiente para mantener un Sistema de Gestión Ambiental. Una vez finalizado el artículo se tiene que poder contestar a las siguientes preguntas:
La norma ISO 14001 pretende impulsar un modelo de desarrollo sostenible, que combine la eficiencia económica con la gestión ambiental y social.
Como bien sabemos la norma ISO 14001 se puede integrar con otros Sistemas de Gestión, como pueden ser ISO 9001, OHSAS 18001, etc. Las ventajas que presenta la integración no se pierde en el Consejo de Administración Técnica de la ISO, ya que ésta exige a los diferentes comités que se encargan de las normas ISO (Comité técnico de gestión de la calidad y aseguramiento de la calidad, TC 176; Gestión Ambiental, TC 207; etc.) que mejoren la compatibilidad entre las normas de gestión ISO 9001 e ISO 14001.
El Sistema de Gestión Ambiental según establece la norma ISO 14001 debe estar perfectamente documentado. La información puede encontrar en cualquier tipo de formato (papel, electrónico, fotográfico, etc.), siempre a elección de la organización, y puede encontrarse integrada con la documentación de otros Sistemas de Gestión que ya pueden existir en la organización.
La norma ISO 14001 establece un manual de gestión ambiental. Durante este artículo vamos a ver las diferentes técnicas que se necesitan para llevar a cabo el propio manual de gestión ambiental.
La norma ISO 14001 no es una norma de comportamiento ambiental propiamente dicha, para que la implantación del Sistema de Gestión Ambiental sea exitosa se debe relacionar de forma directa con la mejora del comportamiento ambiental. Se debe realizar un esfuerzo para poder evaluar la eficiencia del Sistema de Gestión Ambiental, siendo muy probable que el auditor de certificación realice un examen a todos los datos que tienen relación con el comportamiento ambiental basándose en pruebas objetivas.
La norma ISO 14001 tiene un apartado especializado en la verificación del Sistema de Gestión Ambiental, éste es el punto 4.5 “Verificación y acción correctiva”. Dicho punto se encarga de regular este requisito de la norma ISO14001.
Las organizaciones que quieren implementar la norma ISO 14001 se enfrentan a diferentes cuestiones, en las que muestra la no conformidad de la norma mediante un registro formal. Si la norma ISO14001 establece que cualquier empresa puede realizar una autodeterminación de conformidad, no tenemos muy claro si todas estas determinaciones serán aceptadas por los destinatarios a los que van dirigidas.
En el apartado 4.4 de la norma ISO 14001 se establece que se debe realizar la implantación del Sistema de Gestión Ambiental se tiene que distribuir, asignar y definir la estructura y las responsabilidades para las diferentes áreas de la organización. Durante este artículo vamos a desarrollar la implementación:
La norma ISO 14001 establece la comunicación ambiental en las organizaciones como un requisito fundamental. Durante este post vamos a establecer cuáles son las técnicas más utilizadas para determinar que comunicación ambiental será necesaria para mantener el Sistema de Gestión Ambiental de una forma funcional.
